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Proyecto de portal para Asociaciones Madres y Padres
de Alumnos
“PORTAL ARTYMANIA”
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La web estará
dividida en dos zonas, zona publica y zona privada o de administración.
La parte más potente e importante es la administración
de la web que sirve para gestionar toda la parte que ven los
visitantes a la web. De esta forma podremos tener una web
muy fácilmente adaptable , en cuanto a contenidos y
necesidades de los usuarios.
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- Urgentes. Se
trata de un texto al principio de la pagina cuya función
es la de poner información que se quiere dar como
muy destacada
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- Agenda Es una pagina donde se puede
ver todos los actos programados, tanto los actuales como
los que ya han pasado, se puede hacer que aparezcan en
primera pagina o solo en las inetrires, con texto extendido
o no
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- Noticias. Pagina de noticias que salen
en la pagina de inicio,saldrán todas las noticias
por orden de antigüedad, las mas modernas al principio.
Se listaran unas 15, con su titulo, resumen y enlace para
ver la noticia completa, al final de la pagina aparecerá
un enlace para ver la siguiente pagina con mas noticias.
El sistema dispone de un buscador.
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- Actividades extraescolares. En esta
sección tendremos una relación de las actividades
extraescolares, con los horarios, grupos existentes. Con
un dispositivo de búsqueda los padres podrán
ver que actividad / turno corresponde al curso de su hijo
para facilitar el trabajo. En el mismo lugar podemos acceder
a la ficha de inscripción que se enviara por correo
electronico al administrador del sitio y ademas se incluiran
los datos en la base de datos. La desde la zona de administracion
pora ser modificada e impresa en formato ficha para mayor
comodidad.
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- Documentos, En esta sección
podremos subir todos los documentos que deseemos junto
con un titulo descriptivo y un resumen de lo que contiene.
Podrán ser catalogados por categorías
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- Enlaces / webs de interés. Zona
con todos los enlaces que deseemos catalogados por categorías,
podremos poner algunos enlaces destacados de acceso directo.
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- Visita virtual al colegio. Zona con
fotos de las instalaciones del colegio y textos descriptivos
de las mismas, también se podrán incluir
fotos del profesorado, dirección y todo lo relacionado,
Se gestiona mediante el sistema de inclusion/creacion
de nuevas paginas existente en la zona de administracion,
de esta forma podremos crear todas las paginas necesarias.
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- AMPA. En esta zona tenemos algunos
datos del AMPA como son:
Composición de la junta (Con posibilidad de modificacion
mediante la zona de administracion e inclusion de fotos)
Estatutos
Actas de reuniones
….
Se gestiona mediante el sistema de inclusion o creacion
de nuevas paginas mediante la zona de administracion, de
esta forma podremos crear todas las paginas necesarias.
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- Galeria de Fotos. Aquí se podrán
ver las fotos de fiestas o actividades que realice el
AMPA. El sistema tendrá una herramienta de inclusión
de fotos en la zona de administración, aunque también
podrá (opcional) existir una herramienta similar
en la zona pública con el fin de que los padres
también puedan incluir fotos. Las fotos incluidas
desde la zona publica tendrán que ser validadas
por el administrador del sitio para que se vean publicadas,
el administrador del sitio recibirá un correo electrónico
para informarle de la inclusión de la foto. Esta
es una herramienta mediante la cual podremos escoger una
foto de nuestro ordenador local y subirla al servidor,
la característica mas interesante es que a la vez
que nos sube una foto crea de forma automática
un pequeño tumbail (foto reducida de un peso y
tamaño muy pequeño) de la foto original
con lo que ganamos de una forma muy importante velocidad
de acceso en la zona publica.
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- Calendario escolar. Una información
muy necesaria para los padres y que se suele tener bastante
perdida es el calendario escolar, por lo que consideramos
importante incluirla
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- Pagina donde encontrarnos. En esta
pagina tendremos todos los datos de situación del
colegio, dirección, como llegar, incluyendo un
plano y de una forma destacada los números de teléfono
del AMPA y del Colegio. Se gestiona mediante el sistema
de inclusión / creación de nuevas paginas
existente en la zona de administración, de esta
forma podremos crear todas las paginas necesarias
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- Boletín de correo electrónico,
Se trata de un boletín de correo electrónico
en el que el visitante puede inscribirse con el fin de
que de una forma periódica le llegue a su correo
electrónico las ultimas novedades e informaciones
Existen dos herraminetas en la zona de administracion
para el envió de los boletines, uno con la gestión
integral de envíos, creación de nuevas revistas,
gestión de inscritos, etc y la otra herramienta
lleva un generador de boletines automático el cual
cojera la información de las noticias publicadas
en la web, asi como los actos, y generara el boletín
correspondiente y realizara el envió
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- Envío de sms. Mediante un sencillo
sistema se podrán enviar mensajes a móviles
a través de la empresa arsys. Se dispondrá
de una agenda con un sistema de búsqueda, en el
que podrá clasificar los datos, de forma que podrá
mandar mensajes en función de ciertas características,
o realizar envíos masivos. El sistema de envió
de SMS a través de Internet es mucho mas económico
que los mensajes convencionales.
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- Agenda de contactos. Existe una agenda
de contactos, esta , además de los datos de correo
electrónico y otros tiene el numero de teléfono
móvil, esta agenda esta relacionanda con el envio
de SMS
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- La zona de administración tiene distintos niveles
de acceso, dependiendo del mismo se podran acceder a unas
zonas u otras con la siguiente tabla de niveles.
nivel |
Accion |
| 9 |
acceso a noticias, actividades, documentate, enlaces,
galeria de fotos, extraescolares, inscritos extraescolares
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| 8 |
+ boletin |
| 7 |
+ agenda |
| 6 |
+ direccion, banner |
| 5 |
+ urgentes , tipos |
| 4 |
+ banner lateral |
| 3 |
+ paginas |
| 1 |
+envio SMS |
| 0 |
Administrador, acceso a toda la web |
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